- برون‌سپاری حسابداری
- برون‌سپاری حسابداری
برون‌سپاری حسابداری یعنی به‌جای استخدام حسابدار داخلی، انجام حسابداری شرکت را به یک تیم متخصص بسپارید. حساب ویژن ثبت اسناد، گزارش‌دهی و تکالیف دوره‌ای شرکت شما را انجام می‌دهد؛ آنلاین و برای سراسر کشور.
برون‌سپاری حسابداری چه کارهایی را شامل می‌شود؟
ثبت اسناد حسابداری و نگهداری دفاتر
تهیه گزارش‌های مدیریتی ماهانه یا دوره‌ای
تنظیم و ارسال لیست حقوق، مالیات حقوق و لیست بیمه
تهیه و ارسال دفاتر تجاری و تکالیف دوره‌ای مالیاتی
پاسخ به پرسش‌های مالی مدیر در طول ماه
دامنه‌ی دقیق کار در قرارداد نوشته می‌شود تا هر دو طرف بدانند چه کاری با چه زمانی انجام می‌شود.
حسابدار داخلی یا برون‌سپاری؟
| معیار | حسابدار داخلی | برون‌سپاری |
|---|---|---|
| هزینه‌ی ثابت | حقوق، بیمه و مزایای ماهانه | هزینه‌ی توافقی بر اساس حجم کار |
| تخصص | یک نفر با یک مجموعه مهارت | تیمی با تخصص حسابداری و مالیاتی |
| غیبت یا ترک کار | کار می‌خوابد یا باید نیرو جایگزین شود | کار توسط تیم ادامه می‌یابد |
| دسترسی در محل | حضوری، در شرکت | آنلاین، یا هماهنگ‌شده |
| کنترل روزمره | بیشتر | از طریق گزارش و ارتباط منظم |
هیچ‌کدام همیشه بهتر نیست. اگر حجم کار شما یک حسابدار تمام‌وقت را توجیه می‌کند و می‌خواهید حضور فیزیکی داشته باشد، حسابدار داخلی منطقی است. راهنمای کامل تصمیم را در راهنمای برون سپاری حسابداری بخوانید.
شروع همکاری چگونه است؟
بررسی وضعیت: تعداد تراکنش‌ها، نرم‌افزار فعلی، سال‌های عقب‌افتاده و تکالیف را می‌بینیم.
قرارداد: دامنه‌ی کار، تحویل‌دادنی‌ها، زمان و هزینه مکتوب می‌شود.
تحویل کار: اسناد و دسترسی‌های لازم منتقل می‌شود.
اجرای ماهانه: ثبت، گزارش و انجام تکالیف طبق برنامه.
هزینه‌ی برون‌سپاری به چه چیزی بستگی دارد؟
تعداد تراکنش‌ها و حجم اسناد در ماه
تعداد کارکنان (برای حقوق و بیمه)
نوع فعالیت و پیچیدگی حسابداری
سابقه‌ی حسابداری و میزان کار عقب‌افتاده
گزارش‌های مورد نیاز و فواصل تحویل
هزینه پس از بررسی اولیه و پیش از شروع، مکتوب اعلام می‌شود.
برای چه شرکت‌هایی مناسب است؟
شرکت‌هایی که حجم کارشان یک حسابدار تمام‌وقت را توجیه نمی‌کند
مجموعه‌هایی که می‌خواهند هزینه‌ی ثابت نیروی انسانی را کم کنند
مدیرانی که نمی‌خواهند وقتشان صرف جذب و مدیریت حسابدار شود
کسب‌وکارهای تازه‌تأسیس
چه چیزی را از شما می‌خواهیم؟
ارسال به‌موقع اسناد و صورتحساب‌ها، پاسخ به پرسش‌ها در زمان معقول و دسترسی به سامانه‌های لازم (مثلاً حساب بانکی برای مطابقه‌ی گردش، یا سامانه‌های مالیاتی).
چه زمانی برون‌سپاری مناسب نیست؟
اگر نیاز دارید حسابدار هر روز در محل باشد، اگر هنوز اسناد را منظم نگه نمی‌دارید و نمی‌خواهید این عادت را اصلاح کنید، یا اگر فقط یک کار یک‌باره (مثل تنظیم اظهارنامه) دارید، خدمات مالیاتی یا مشاوره حسابداری مناسب‌تر است.
یعنی انجام حسابداری شرکت توسط یک مجموعه‌ی بیرونی، به‌جای حسابدار استخدامی. دامنه‌ی کار در قرارداد مشخص می‌شود.
بسته به حجم اسناد، تعداد کارکنان و گزارش‌های مورد نیاز متفاوت است. پس از بررسی اولیه، مکتوب اعلام می‌شود.
شرایط خاتمه و تحویل اطلاعات در قرارداد نوشته می‌شود. پیش از امضا بپرسید و بخواهید مکتوب باشد.
ابتدا بررسی می‌کنیم و برنامه‌ی تکمیل را با زمان و هزینه اعلام می‌کنیم.
بله. مدارک الکترونیکی دریافت می‌شود و کار آنلاین انجام می‌شود.